Aviso de pr?cticas de privacidad
Aviso de pr?cticas de privacidad
Este aviso describe la forma en que Saint Raphael Healthcare System y su personal medico puede usar y divulgar su informaci?n m?dica y c?mo usted puede tener acceso a dicha informaci?n.
Por favor l?alo con atenci?n.
Dirija sus consultas sobre este aviso al Departamento
de registros al 203-789-3739
Fecha de entrada en vigencia: 1 de abril de 2003
El Saint Raphael Healthcare System siempre se ha comprometido a respetar su privacidad, la de otros pacientes y su informaci?n de salud. Nuevas leyes federales fortalecen adem?s estas protecciones y ordenan que le entreguemos a usted nuestros deberes legales sobre pr?cticas de privacidad. Este “Aviso de pr?cticas de privacidad” explica la manera en que nuestra organizaci?n protege y usa su informaci?n de salud y sus derechos sobre informaci?n de salud mientras recibe cuidado cuando se encuentre en nuestra instalaci?n e incluso despu?s de ello.
Este aviso se aplica a Saint Raphael Healthcare System, sus entidades y departamentos, incluyendo pero no limit?ndose al Hospital de Saint Raphael, Saint Regis Health Center, el Centro para cuidado del c?ncer Father Michael J. McGivney, Salud ocupacional, Instalaciones para toma de muestras a pacientes ambulatorios, Proyecto del cuidado de ancianos, Proyecto de cuidado de madres, van de Smiles to Go, Saint Raphael Foundation, Xavier Services Corporation y DePaul Health Services Corporation. No se aplica al MRI Center y centros de di?lisis, que tienen sus propios avisos de privacidad.
Todos los miembros de la comunidad del Saint Raphael (empleados, voluntarios, estudiantes, etc. ) de las entidades y departamentos que se identificaron con anterioridad deben acatar las pr?cticas de privacidad de este aviso, las pol?ticas y procedimientos de privacidad de nuestra organizaci?n y las leyes sobre privacidad federales y estatales. Adem?s, tambi?n deben acatar estas pr?cticas, pol?ticas y procedimientos los asociados y socios comerciales que tengan acceso a informaci?n de salud debido al trabajo que realizan con nosotros.
En vista de que el aviso de privacidad puede cambiar, se exhibe un aviso actual en las entradas de todas las instalaciones cubiertas por este aviso y tambi?n se encuentra en nuestro sitio web. Tambi?n se ofrece un aviso actual impreso a todos los pacientes; a usted se le pedir? que firme un formulario donde se establezca que se le ofreci? uno. Nos reservamos el derecho de cambiar los t?rminos de este aviso que se aplica a toda su informaci?n de salud que ya tenemos sobre usted y la informaci?n que recibimos en el futuro.
Es posible usar o divulgar su informaci?n de salud protegida para tratamiento, pago, operaciones de atenci?n m?dica y otros prop?sitos sin una autorizaci?n previa.
La informaci?n de salud protegida es informaci?n sobre usted que puede identificarlo; se relaciona con su condici?n m?dica pasada, presente o futura; se obtuvo cuando usted recibi? servicios en el Saint Raphael; o se recibi? a partir de otros proveedores (doctores, hospitales, etc.). Las entidades del Saint Raphael Healthcare System a menudo deben compartir informaci?n sobre usted para tratamiento, pago, operaciones de atenci?n de salud y otros prop?sitos que se describen en este aviso. Esto se realiza de una manera segura y responsable.
La ley estipula que su informaci?n de salud protegida puede usarse o divulgarse, sin su autorizaci?n, de la siguiente manera:
Por m?dicos u otros miembros del equipo de atenci?n m?dica para tratarlo (por ejemplo, es posible que enviemos informaci?n m?dica sobre usted a otro m?dico cuando se le deriva para realizarle un tratamiento o evaluaci?n adicionales).
- Para pago de sus facturas m?dicas (por ejemplo, la informaci?n de facturaci?n puede enviarse a su compa??a de seguros).
- Para apoyar operaciones de atenci?n de salud (por ejemplo, para ense?ar a estudiantes de medicina o enfermer?a o para estudios de mejora de la calidad).
- Sujeto a ciertos requisitos, ella puede entregarse a diversas agencias o para prop?sitos espec?ficos, incluyendo: prop?sitos de salud p?blica, informe de abuso o abandono; auditor?as, inspecciones, obtenci?n de licencias, acreditaci?n, encuestadores estatales y de otro tipo; notificaciones requeridas sobre defunci?n; compensaci?n de trabajadores; la Administraci?n de Alimentos y F?rmacos; supervisi?n m?dica; procedimientos judiciales o administrativos; agencias policiales; funciones especializadas del gobierno; agencias de supervisi?n de calidad y emergencias.
Existen otras maneras de usar o entregar informaci?n sobre usted, a menos que no est? de acuerdo y nos informe por escrito:
Si lo atienden en una de nuestras cl?nicas y otras ?reas y necesita regresar para otra visita, le daremos un recordatorio de su siguiente visita envi?ndole un recordatorio de su cita. Si usted falt? a una cita, es posible que lo llamemos para reprogramar otra cita. Usaremos la direcci?n postal y en n?mero telef?nico de contacto que nos entregue.
- Es posible que nos pongamos en contacto con usted para hablar sobre diferentes formas de tratar su condici?n, de manera que usted y su proveedor [doctor, enfermera, fisioterapeuta, etc.] puedan decidir qu? ser? de mayor ayuda para usted.
- Es posible que nos pongamos en contacto con usted para hablar sobre los servicios que ofrecemos que pueden mejorar su condici?n m?dica. Por ejemplo, si usted es paciente en nuestro centro de tratamiento del c?ncer, un consejero podr? ponerse en contacto con usted para ofrecer los servicios de nuestro grupo de apoyo.
- A un familiar o amigo involucrado en su cuidado m?dico.
- En el caso de un desastre, para informar a las autoridades encargadas de socorro, de manera que se le pueda informar a su familia acerca de su ubicaci?n y condici?n.
- Para que se le anote en el directorio del hospital, en caso de ser admitido. Este directorio se usa para ubicar a pacientes de modo que puedan recibir visitas, llamadas telef?nicas, correo, flores, etc.
- En respuesta a solicitudes espec?ficas de informaci?n por parte de amigos, medios de comunicaci?n, etc., s?lo entregaremos una descripci?n de una sola palabra sobre su condici?n general (buena, regular, etc.) y su ubicaci?n dentro del hospital, a menos que usted se encuentre aqu? por servicios psiqui?tricos. Las personas que buscan informaci?n deben decirnos el nombre completo suyo.
- Cuando un miembro del clero de su iglesia, templo, sinagoga, mezquita u otra casa de oficios religiosos designados se pongan en contacto con nosotros para obtener informaci?n sobre usted, le informaremos que usted fue admitido en nuestra instalaci?n.
- Es posible que usemos cierta informaci?n en cooperaci?n con Saint Raphael Foundation para ponernos en contacto con usted en el futuro acerca de un posible inter?s suyo en contribuir con el Saint Raphael. El dinero que se re?na se usa para ampliar y mejorar los servicios y programas que entregamos a la comunidad. Escriba a: Saint Raphael Foundation, escribiendo a Coordinador de informaci?n, 1450 Chapel Street, New Haven, CT 06511 si desea que su nombre sea eliminado de la lista para recibir solicitudes de recaudaci?n de fondos que apoyen al Saint Raphael.
Estos ejemplos no incluyen todas las maneras con las que el Saint Raphael Healthcare System puede usar o divulgar su informaci?n de salud protegida.
Uso y divulgaci?n de su informaci?n de salud protegida a socios comerciales
El Saint Raphael a menudo comparte su informaci?n de salud protegida con socios comerciales externos que realizan diversas actividades para nuestra organizaci?n (ejemplos: servicio de facturaci?n o una compa??a que mecanograf?a registros m?dicos). En aquellas instancias, tendremos un contrato escrito con declaraciones que protejan la privacidad de su informaci?n de salud.
Uso y divulgaci?n de su informaci?n de salud protegida para prop?sitos de investigaci?n Es posible que revisemos su informaci?n de salud para ver si cumple con las condiciones para participar en un estudio de investigaci?n. Todos los proyectos de investigaci?n deben revisarlos y aprobarlos miembros de nuestra organizaci?n. Excepto en circunstancias limitadas, obtendremos su aprobaci?n por escrito antes de usar y divulgar su informaci?n para proyectos de investigaci?n aprobados.
Uso y divulgaci?n de informaci?n de salud protegida basados en su autorizaci?n escrita Es posible que usemos y divulguemos su informaci?n de salud protegida para tratamiento, pago, operaciones y en caso de que las leyes exijan que lo hagamos. En todas las otras instancias, no se usar? o divulgar? a otros su informaci?n de salud protegida a menos que usted nos entregue una solicitud escrita. Usted puede cancelar esta solicitud en cualquier momento. Las solicitudes para cancelar una autorizaci?n deben hacerse por escrito y ser dirigidas al Departamento de registros.
Sus derechos con respecto a su informaci?n m?dica
Usted tiene el derecho de:
- Solicitar una copia para ver la informaci?n m?dica que usamos para tomar decisiones sobre su cuidado. Si se niega una solicitud, tiene derecho a apelar a dicha decisi?n. Es posible que se le cobre un costo razonable por las copias de su informe. Las solicitudes escritas de copias de su informaci?n m?dica deben enviarse al Departamento de registros.
- Solicitar que corrijamos su informe si usted cree que contiene informaci?n incorrecta o si falta informaci?n importante. Es posible que rechacemos su solicitud bajo ciertas circunstancias y usted tiene derecho a apelar a dicho rechazo. Las solicitudes escritas para corregir su archivo m?dico deben enviarse al Departamento de registros.
- A una lista de cuando entreguemos su informaci?n m?dica en respuesta a leyes estatales, federales o locales. Las divulgaciones para tratamiento, pago u operaciones de atenci?n m?dica y solicitudes que usted nos dio por escrito para entregar informaci?n no se incluyen en este listado. Es posible que se le cobre un costo razonable por las copias de esta informaci?n. Debe solicitar esta lista llenando un formulario. P?ngase en contacto con nuestro Departamento de registros para ayudarlo con su solicitud.
- Solicitar que su informaci?n m?dica le sea comunicada a usted de manera confidencial usando una direcci?n postal que sea diferente de la direcci?n postal de su casa o un n?mero telef?nico que sea distinto del n?mero de su casa. Tenemos el derecho de pedirle informaci?n de contacto si necesitamos facturar los servicios que usted recibi? en nuestra instalaci?n. Nuestro personal ayudar? a obtener esta informaci?n lo m?s pronto posible cada vez que usted se registre para recibir un servicio en el Saint Raphael Healthcare System en caso de que reciba cuidado en ocasiones imprevistas.
- Solicitar que no usemos o divulguemos informaci?n m?dica sobre usted a personas involucradas en su cuidado, excepto cuando lo exija la ley o una situaci?n de emergencia. Nuestro personal ayudar? a obtener esta informaci?n lo m?s pronto posible cuando usted se registre para recibir un servicio en el Saint Raphael Healthcare System en caso de que reciba cuidado en ocasiones imprevistas.
- Solicitar restricciones sobre el uso y divulgaci?n de su informaci?n de salud personal para tratamiento, pago y operaciones de atenci?n m?dica. Si el Saint Raphael acuerda una restricci?n razonable, cumpliremos con su solicitud. No tenemos que acordar una restricci?n de solicitud. Nuestro personal ayudar? a obtener esta informaci?n lo m?s pronto posible cuando usted se registre para recibir un servicio en el Saint Raphael Healthcare System en caso de que reciba cuidado en ocasiones imprevistas.
Las solicitudes mencionadas con anterioridad deben ser enviadas a:
Departamento de registros
Saint Raphael Healthcare System
1450 Chapel Street
New Haven, CT 06511
C?mo presentar un reclamo
Si usted cree que se han violado sus derechos de privacidad, tiene el derecho de presentar un reclamo al Saint Raphael. Todos los reclamos deben hacerse por escrito y dirigirse a:
Departamento de relaciones con el paciente
Saint Raphael Healthcare System
1450 Chapel Street
New Haven, CT 06511
No habr? multa o represalia en contra suya o cualquier persona que presente un reclamo. Para mayor informaci?n, comun?quese al (203) 789-3508 o visite nuestro sitio web en:
Si desea presentar un reclamo ante la Secretar?a del departamento de salud y servicios humanos, oficina de derechos civiles, puede enviar una carta a:
Oficina de derechos civiles
Region 1 Room 1875
JF Kennedy Federal Building
Government Center
Boston, MA 02203
Los miembros de Saint Raphael Healthcare System entienden la importancia de mantener su informaci?n confidencial. Estamos comprometidos a mantener su informaci?n de salud como privada y apoyar sus derechos de privacidad.
Page last updated on May. 05, 2009